IFEMA MADRID convocó a finales del año pasado uno de los grandes concursos publicitarios del momento, esperado por la mayoría de las agencias de publicidad y marketing. Su importe está cifrado en casi 30 millones de euros, con una extensión máxima de cinco años (dos fijos más otras tres prórrogas anuales).
Hasta el momento, el último contrato de similares características estaba en manos de Making Science, que ha trabajado con IFEMA MADRID desde el año 2019. Esta compañía ha gestionado desde entonces los medios digitales de IFEMA MADRID. La parte de medios offline ha estado a cargo de Equmedia y la agencia creativa ha sido Publicis.
Ahora, lo que ha hecho IFEMA MADRID es integrar en una única cuenta de medios los soportes offline y los online, así como sus necesidades creativas. Es decir, contar con un solo partner en el área publicitaria.
La entidad ha aglutinado esta vez en una sola cuenta la compra de medios online y offline y la creatividad de las campañas.
Dado el atractivo de este contrato, se presentaron grandes agencias del sector: la UTE formada por LLYC y Mediaplus Equmedia, Making Science, Globant, PHD, t2ó y Sistemas Informáticos De Negocio.
De todas ellas, la que mejor puntuación obtuvo en la fase subjetiva fue Globant, por encima de t2ó, Making Science y LLYC/Equmedia. Aquí se evaluaron las propuestas de visión del servicio, casos de éxito, soluciones cookieless, capacidad creativa, un ejercicio práctico, inteligencia artificial y el equipo humano. Esta fase tenía un peso del 65% de la decisión y fue aprobada por todas las compañías presentadas.
La fase económica (35% de la decisión) fue clave y en esa parte LLYC/Equmedia presentó la propuesta más atractiva, por lo que finalmente fue la ganadora.
Honorarios de 200.000 euros al año
De este modo, ambas compañías unidas se hacen con un contrato de larga duración, por el que recibirán unos honorarios fijos de unos 200.000 euros al año y optarán también a una retribución variable en función de la consecución de objetivos.
Para el periodo mínimo de contratación (2024-26), la inversión estimada en medios asciende a 6,6 millones de euros, de los que el 70% irían a digital y el resto a medios offline. De ese presupuesto, 4,1 millones se destinarán a campañas de ferias y otros 2,5 millones para el área corporativa.
IFEMA MADRID preveía en los pliegos otros 2 millones de euros como coste del servicio, en el que estaba incluido el fee de la agencia por la compra de medios (500.000 euros como máximo por los dos primeros años de contrato). También contempla otros 480.000 euros por los honorarios de gestión del servicio y 536.000 euros más por las creatividades. La retribución variable no será superior a los 176.000 euros por los dos años iniciales.
Debido a la envergadura de la cuenta, IFEMA MADRID requiere a su agencia la dedicación de un extenso equipo, desde project manager, strategic planner, media planner, progammatic specialist, traffickers, director creativo…
