Coonic ha sido la agencia ganadora en el proceso de selección iniciado en junio de este año para buscar una agencia de comunicación. A falta de adjudicación oficial, la firma dirigida por Jesús Alloza ha sido la que mejor puntuación ha obtenido de todas las presentadas.
La agencia finalmente ganadora competía con Roman, Ilunion, Autoritas, Torres y Carrera, Metrópolis, Eurostar, View Point, Dentsu X, Take it Easy y Seis 60. También concurrió Pulsar, pero fue excluida durante el proceso.
De todas ellas, la que mejor puntuación obtuvo en el apartado técnico fue Dentsu X (25 puntos sobre 25 posibles), seguida de Roman (21) y de Torres y Carrera (21). En este apartado, en el que se juzgaba la organización de los equipos de trabajo y las propuestas de actuación, Coonic obtuvo la tercera peor puntuación (14).
En el caso de Dentsu X, que obtuvo una puntuación perfecta en el apartado técnico, ofreció al INE un consultor, dos periodistas, una transition lead, un responsable de estrategia de contenidos, una experta en consumidores y un director de arte encargado de creatividad y cobertura gráfica. Roman, también muy bien puntuada, proponía dos directores de división, un director creativo, dos account managers y un ejecutivo senior con más de seis años de experiencia. Equipos con los que finalmente no podrá contar la entidad pública INE.
Y es que la parte económica tenía un peso mucho mayor que el técnico -tres veces más-. Aquí, Coonic ofreció la oferta más barata entre las aceptadas por el INE: 81.000 euros, cantidad bastante por debajo del tope fijado por la entidad, que era de 119.000 euros. Las agencias mejor clasificadas en el apartado técnico ofrecieron un precio que osciló entre los 95.000 euros y los 110.000 euros.
De hecho, la oferta de Coonic fue inicialmente calificada por el INE de «anormal o baja». Ante ello, la agencia tuvo que justificar que su precio era un 14,95% inferior a la media del resto, cuando el máximo fijado en los pliegos era del 15%. Por tanto, la oferta de Coonic se salvó por solo 0,05 puntos porcentuales de ser calificada como «anormalmente baja», con el riesgo que ello supone de ser descalificada si no justificaba adecuadamente los términos económicos de la propuesta.
Coonic obtuvo la cuarta peor puntuación en el apartado técnico pero le salvó ofrecer una de las ofertas económicas más bajas.
Sea como fuere, una vez se confirme la adjudicación de esta cuenta a Coonic, la agencia se ocupará de asesorar a su dircom -Donald Peña- en la definición de estrategias y de un nuevo plan de comunicación, presta su apoyo en situaciones de crisis, evaluar la estructura comunicativa actual del organismo, elaborar informes, apoyar al gabinete de prensa en la relación con los medios y organizar eventos; así como el seguimiento de las redes sociales.
Con un contrato que tiene como duración máxima cuatro años, Coonic se hace con una cuenta que alcanza los 162.000 euros de importe económico (sin IVA), de acuerdo con su oferta realizada. No obstante, está lejos del presupuesto máximo fijado por el INE, que ascendía a 240.000 euros por esa extensión temporal. Cifra esta última obtenida de fijar un valor a los costes salariales de 160.000 euros para tres empleados por los cuatro años de duración; y unos costes indirectos de casi 80.000 euros.
