La Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal (AIReF) ha iniciado la búsqueda de una agencia que le preste «servicios plenos de comunicación», que abarcan desde desde la «definición estratégica a la dirección e implementación», lo que conlleva una «alta exigencia de disponibilidad del equipo y de los medios comprometidos»; según reconoce el organismo en las bases del concurso.
En efecto, las condiciones que impone la AIReF a las agencias interesadas para prestar este servicio son muy exigentes. Y es que esta entidad carece de departamento de comunicación interno y no existe un dircom en su staff. Así pues, la agencia externa de comunicación es la que se empotra -a modo de implant– en la propia AIReF para asumir todas las áreas relacionadas con la comunicación: gabinete de prensa, comunicación corporativa, gestión de web, community management y clipping.
La carga de trabajo es, en definitiva, muy importante, con disponibilidad requerida también en fines de semana y festivo. El año pasado, la agencia de AIReF -que fue ViewPoint- gestionó casi 10.000 documentos en la página web del organismo público, realizó 269 actos de comunicación, difundió casi 1.000 mensajes en redes sociales, realizó 18 vídeos locutados en español e inglés y se responsabilizó de un newsletter con cerca de 600 suscriptores.
La agencia que resulte ganadora en el proceso de selección abierto tiene encomendado, además, el diseño e implantación de un Plan Estratégico de Comunicación (externa, interna e institucional), con atención especial a la parte digital (web, redes sociales, blogs, newsletters…).
Para prestar estos servicios, la AIReF requiere de su proveedor cinco profesionales dedicados a la ejecución del contrato: un director de proyecto con un mínimo de 10 años de experiencia en puestos de dirección de comunicación y otros cuatro licenciados en periodismo (tres de ellos con cinco años de experiencia o más y otro con más de tres años de experiencia).
Este servicio esta valorado por la AIReF en 188.000 euros (con IVA) por un año de contrato. De esa cifra, la entidad presupuesta en 8.422 euros al mes los costes de personal, partida que se eleva a los 101.000 euros para el año completo. Además de ello, contempla unos costes directos (como licencias) que ascienden a otros 35.000 euros.También hay que sumar una serie de costes indirectos, que son de 10.000 euros. El beneficio industrial de este contrato es de 9.330 euros por un año de trabajo. Cantidades todas ellas en las que no está incluido el IVA. No obstante, el contrato se puede prorrogar un año más, con lo que su valor económico se duplicaría, hasta más allá de los 360.000 euros.
AIReF requiere a su agencia cinco profesionales con experiencia y prevé un beneficio industrial de más de 10.000 euros anuales.
Para elegir a su agencia, la AIReF tendrá en cuenta una serie de criterios técnicos, que pesarán 45 puntos sobre 100. Aquí se evaluará el Plan Estratégico de Comunicación propuesto y una entrevista al director del proyecto. La parte económica, que recibe un máximo de 55 puntos, se basará en el precio que indiquen las agencias interesadas, y que no podrá superar el presupuesto máximo antes indicado; y también la experiencia del director del proyecto en el ámbito económico y financiero.
AIReF quiere contar con su nueva agencia a partir del próximo 1 de septiembre. Hasta entonces, su proveedor de comunicación es ViwePoint, que ya ha gestionado esta cuenta los últimos años. En el anterior concurso, que tuvo lugar hace un año, se presentaron también Atrevia e Indie PR, aunque estas dos últimas fueron excluidas del proceso por motivos administrativos.
