Coonic seguirá siendo la agencia de comunicación del Instituto Nacional de Estadística (INE) un máximo de cinco años tras ganar un concurso público.
El proceso competitivo estuvo formado por nueve compañías, entre las que destacaban Harmon, NTT Data o Círculo de Comunicación, además de la finalmente ganadora.
En una primera fase técnica, NTT Data fue la compañía mejor valorada, con 48,8 puntos sobre un máximo de 49. En este ranking subjetivo, Coonic fue la segunda (45,7) y tercera quedó Círculo de Comunicación (42,1). El grupo de expertos del INE valoró de las agencias el planteamiento propuesto de comunicación externa e interna y las herramientas utilizadas para el clipping y las redes sociales.
Ya en el apartado económico, el proceso de selección se decantó hacia Coonic al ofrecer el precio más barato de todas las agencias participantes. En concreto, fijó un importe de 252.000 euros sobre un máximo posible de 391.000 euros. La mejor valorada en la fase técnica -NTT Data- ofreció por su parte 289.000 euros.
Oferta anormalmente baja
De hecho, la propuesta económica fue la única catalogada como anormalmente baja. Coonic lo justificó argumentando que sus precios son competitivos porque la ejecución de contrato se hará mediante personal interno, lo que elimina costes de selección y de formación (Coonic lleva trabajando con el INE varios años). Constata asimismo que el equipo está contratado conforme al Convenio Estatal de Publicidad. La agencia también sostiene en su respuesta que «la oferta presenta una reducción significativa de costes indirectos gracias a una estructura operativa eficiente, una sólida presencia territorial y el uso avanzado de tecnología, con oficinas en Madrid, Bilbao y Málaga. Todas estas explicaciones han convencido al INE, que ha acabado adjudicando el contrato de comunicación a su agencia de los últimos años.
De este modo, Coonic se hace con un contrato de dos años fijos, con la opción de otros tres prorrogables. El importe económico por cada una de las anualidades es de unos 200.000 euros. Es decir, si finalmente se llega a los cinco años de extensión, el contrato alcanzará un valor de 1 millón de euros (sin IVA).
Coonic fue la segunda mejor valorada en la fase técnica (NTT Data fue la primera), pero ofreció el precio más barato.
Con este presupuesto, Coonic se encargará de colaborar en la estrategia de comunicación del INE y la elaboración de un plan de comunicación, ayudar a estrechar la relación con los grupos de interés, con especial atención a medios de comunicación, la plantilla integrada por cerca de 3.000 profesionales, y la sociedad, y elevar su presencia en redes sociales.
Algunas de las competencias específicas son la organización de ruedas de prensa, la elaboración de protocolos de actuación de comunicación de crisis, el asesoramiento en comunicación para reuniones y seminarios, la monitorización de mensajes que puedan afectar la reputación del INE en medios y proponer acciones de comunicación para reducir su impacto, o la elaboración de contenidos para su revista propia.
