La Federación de Organismo o Entidades de Radio y Televisión Autonómicos (Forta) continúa poniendo en revisión su cartera de proveedores. Tras haber confiado durante los últimos años su cuenta de comunicación a Omnicom PR Group, acaba de abrir un proceso para la contratación de una consultora encargada de diseñar su hoja de ruta comunicativa y asesorar en materia de relaciones públicas.
Según la documentación consultada por DIRCOMFIDENCIAL, la patronal de las televisiones autonómicas ha sacado a concurso un suculento contrato valorado en 420.000 euros (sin IVA) por un año de duración y la posibilidad de prorrogar otros dos más. Prevé asignar a una agencia de comunicación tareas como la elaboración, desarrollo de un plan de comunicación propio para su posterior implementación. Una prioridad para un organismo que, pese a que sus asociados le garantizan una presencia en todo el territorio nacional, ha detectado la necesidad de poner en valor su actividad fomentando una mayor relación con los medios
«El objetivo esencial de la contratación es dar continuidad a la actual asesoría de comunicación e impulsar un nuevo plan de comunicación que guarde coherencia y suponga una evolución imaginativa de las acciones iniciadas por nuestros organismos en octubre de 2016 bajo el lema “Lo Veo”«, indica en los pliegos de la licitación. En su momento realizaron un amplio despegue informativo para dar a conocer a la sociedad el papel que desempeñan las cadenas regionales como impulsores de la diversidad cultural y territorial, cohesionadores de territorios e identidades.
El nuevo adjudicatario deberá respetar la marca ‘Lo Veo’, ya consolidada «con sus soportes web y Twitter como mínimo», y orientar la estrategia a la consecución de «la máxima notoriedad y relevancia con sencillez, claridad, unidad y coherencia del mensaje». En este sentido, el plan de comunicación ha de guiarse por objetivos como el posicionamiento de los organismos tanto a nivel institucional como legislativo, así como ante los diversos públicos.
Para mejorar la percepción de marca, se buscará potenciar ejes como la misión de servicio público, identidad cultural y social, la normalización de las lenguas cooficiales y el efecto tractor que genera en la industria audiovisual regional. El proyecto de plan se puntuará con un máximo de 20 punto dentro de las valoracione técnicas tenidas en cuenta por la mesa de contratación.
Las labores de la agencia que resulte elegida no acaban ahí, ya que también deberá desarrollar una serie de acciones. Entre las internas destacan la formación de los miembros de la comisión en materia de gestión de crisis reputacionales en redes sociales, formación de portavoces y reuniones mensuales con la comisión de comunicación y marketing de FORTA. De puertas para fuera planificará contactos y acciones en el plano de las relaciones institucionales, lo que incluye la relación con los medios.
«Deberá presentar un informe detallado de oportunidades y riesgos al unir la marca FORTA junto a otra externa, detallar las acciones propuestas y el objetivo que se persigue con cada una de ellas. Además deberá coordinar el acuerdo con otras empresas y responsabilizarse de la correcta ejecución del mismo. Se busca de esa forma estudiar posibles acciones de co-branding con otros actores de la industria.
