El Instituto Nacional de Estadística (INE) ha iniciado la búsqueda de una agencia que preste apoyo a su gabinete de presidencia en materia de comunicación. Este organismo público tiene un gabinete de prensa, encabezado por su dircom, Donald Peña, que lleva 18 años en el cargo.
Ahora, el INE necesita los servicios de una compañía especializada en comunicación por no disponer de los recursos humanos ni técnicos adecuados, según reza la memoria del contrato de servicios.
Lo que está buscando el INE es un proveedor que asesore a su dircom en la definición de estrategias, defina un nuevo plan de comunicación, preste su apoyo en situaciones de crisis, evalúe la estructura comunicativa actual del organismo, elabore informes, apoye al gabinete de prensa en la relación con los medios y en la organización de eventos; así como el seguimiento de las redes sociales.
Para ello, el INE requiere a la agencia que finalmente contrate disponer de un profesional senior exclusivo para las tareas de apoyo en materia de comunicación (con más de cinco años de experiencia), además de, al menos, otros dos expertos para cubrir la cobertura gráfica y audiovisual y las redes sociales.
No obstante, el criterio principal para adjudicar este contrato no está relacionado con el personal que proporcione la agencia. Será, por el contrario, la parcela económica la que más peso tenga en la decisión final. El precio que las compañías especializadas interesadas en este contrato estén dispuestas a ofrecer tendrá un peso del 75% de los puntos que se pueden alcanzar.
El precio pesará tres veces más que las cuestiones técnicas a la hora de elegir a la próxima agencia de comunicación del INE.
El otro 25% de la decisión dependerá, esta vez sí, de los medios humanos y técnicos que las agencias puedan proporcionar al INE. Esta parte tendrá una puntuación máxima de 15 sobre 100 puntos. Los otros 10 puntos correspondientes a la parte técnica se podrán obtener mediante un esbozo de propuestas de actuación en materia de comunicación basadas en experiencias anteriores, que permitirá calibrar al INE la » experiencia y valor añadido» de su proveedor.
Bajo estas condiciones, la agencia que finalmente se adjudique el contrato conseguirá una cuenta valorada en 290.000 euros por un máximo de cuatro años de duración (dos iniciales más otros dos de prórroga). Es decir, 72.000 euros anuales. De esa cifra, el INE prevé unos costes salariales de 48.000 euros anuales para tres empleados (uno de ellos senior) y otros 23.000 euros para afrontar otros costes indirectos.
Para poder presentarse a este concurso público, basta con que las agencias de comunicación interesadas acrediten un volumen de negocios superior al valor de la cuenta (238.000 euros, sin IVA) en alguno de los últimos tres ejercicios y que hayan gestionado en ese periodo un contrato superior a los 50.400 euros (sin IVA).
